VACATUREOMSCHRIJVING

Secretarieel medewerker (tijdelijke functie)

Voor onze afdeling Commercieel Property Management zijn wij per direct op zoek naar een Secretarieel Medewerker om de komende 3 maanden in te vallen. Je bekleedt een spilfunctie binnen het team van twee Commerciële Property managers, een assistent-makelaar, en de Commercieel Manager die afdeling aanstuurt.  Samen zorgen jullie voor de verhuur van alle panden in de vastgoedportefeuille.

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en externe partijen. Daarnaast bewaak je de administratieve processen van de afdeling; het contractbeheer; documentatie van projecten en bewaak je de actiepunten. Het is daarom belangrijk dat je snel kunt schakelen en het overzicht kunt houden. Kortom, een ondersteunende functie met genoeg uitdaging.

 

Je dagelijkse werkzaamheden:

  • Documenten proces beheersen (ondertekenen/registreren/financiële afhandeling en archiveren en attenderen collega’s)
  • Documenten voorbereiden (PVO belangrijkst /HVO/HOVK/Allonge)
  • Afspraken inplannen
  • Telefoon opnemen Makelaardij & Cobraspen algemeen
  • Bezoek ontvangen
  • Klanten registreren Teams
  • Prospect aanmaken Perfectview
  • Beheer Makelaardij mailbox
  • Post brengen /afhalen
  • Bloemen en andere attenties voor huurders bestellen en laten bezorgen

Naar wie zijn wij op zoek?   

We zoeken iemand die het overzicht weet te bewaren, graag initiatief neemt en zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Contact onderhouden met huurders en vragen of knelpunten correct oplossen, zie jij als een uitdaging.

Eisen:

  • Minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende functie, zoals secretarieel medewerker of serviceverlener (een vastgoed gerelateerd bedrijf heeft voorkeur);
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Woonachtig in de omgeving van Haarlem

Wat kun je verwachten van ons? 

Er is ruimte voor eigen initiatief en je kunt de functie echt ‘eigen’ maken. Naast hard werken aan mooie projecten vanaf een prachtige locatie, hangt er een fijne werksfeer en is er iedere vrijdagmiddag een gezellige borrel (zo gauw dat weer kan).

Verder bieden wij:

  • Marktconform salaris;
  • 24 uur per week voor in eerste instantie voor een periode van 3 maanden;
  • Collegiale en gezellige werksfeer.

Over de Cobraspen Groep 

De Cobraspen Groep is al meer dan 35 jaar dé vastgoedspecialist in omgeving Haarlem en Amsterdam. Sinds de oprichting houdt Cobraspen Groep zich bezig met beheer, verhuur en (her)ontwikkeling van monumentale panden, industrieel erfgoed, kantoorvilla’s en bedrijfsverzamelgebouwen. Naast het exploiteren en beheren van panden behoort projectontwikkeling ook tot de specialiteiten. De gebiedsontwikkeling van SugarCity is hier een mooi voorbeeld van. Het oude CSM-Suikerfabriek terrein wordt volledig herontwikkeld tot een levendig, recreatief gebied. Vanuit de conceptontwikkeling zijn meerdere merken ontstaan zoals Htel Serviced Apartments en Beachhouse Hotel.

Graag ontvangen wij je cv en korte motivatie op hr@cobraspen.nl

Wij zoeken (tijdelijke) secretarieel medewerker die kan organiseren, beheren en schakelen in ons dynamische vastgoed team!

GEÏNTERESSEERD?

Solliciteer direct