VACATUREOMSCHRIJVING

Commercieel Team Assistent

Voor onze afdeling Commercieel Property Management zijn wij per direct op zoek naar een fulltime Commercieel Team Assistent (40 uur). Je bekleedt een spilfunctie binnen het vastgoedteam. Samen zorgen jullie voor de verhuur van alle panden in de vastgoedportefeuille.

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en externe partijen. Daarnaast bewaak je de administratieve processen van de afdeling; het contractbeheer; documentatie van projecten en bewaak je de actiepunten. Het is daarom belangrijk dat je snel kunt schakelen en het overzicht kunt houden. Kortom, een ondersteunende functie met genoeg uitdaging.

Wat ga je doen?

  • Documenten proces beheersen (ondertekenen/registreren/financiële afhandeling en archiveren en attenderen collega’s);
  • Documenten voorbereiden (Uitwerken van huurvoorstellen, huurovereenkomsten, opleveringsrapporten etc.);
  • Afspraken inplannen;
  • Telefoon opnemen Cobraspen Vastgoed en Groep;
  • Bezoek ontvangen;
  • Prospect bewaking CRM-systeem;
  • Beheer Cobraspen Vastgoed mailbox;
  • Post brengen /afhalen;
  • Bloemen en andere attenties voor huurders regelen.

Naar wie zijn wij op zoek?   

We zoeken iemand die het overzicht weet te bewaren, graag initiatief neemt en zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Je kunt huurvoorstellen en huurovereenkomsten opstellen en beschikt over goede contactuele eigenschappen. Vragen of knelpunten correct oplossen, zie jij als een uitdaging.

Vereisten: 

  • Minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende functie, zoals secretarieel medewerker of team assistent (in een vastgoed gerelateerd bedrijf is een must);
  • Ervaring met het opstellen van huurcontracten;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Woonachtig in de omgeving van Haarlem.

Wat kun je verwachten van ons? 

Er is ruimte voor eigen initiatief en je kunt de functie echt ‘eigen’ maken. Naast hard werken aan mooie projecten vanaf een prachtige locatie, hangt er een fijne werksfeer en is er iedere vrijdagmiddag een gezellige borrel.

Verder bieden wij:

  • Marktconform salaris;
  • Fulltime contract;
  • Collegiale en gezellige werksfeer;
  • Collectieve ziektekostenregeling, pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling;
  • Een prachtige en unieke werkomgeving op een monumentaal landgoed;
  • Leuke activiteiten en uitjes;
  • Iedere vrijdag een gezellige borrel in onze jachtkamer (met inachtneming van de Corona-regels).

Over de Cobraspen Groep 

De Cobraspen Groep is al meer dan 35 jaar dé vastgoedspecialist in omgeving Haarlem en Amsterdam. Sinds de oprichting houdt Cobraspen Groep zich bezig met beheer, verhuur en (her)ontwikkeling van monumentale panden, industrieel erfgoed, kantoorvilla’s en bedrijfsverzamelgebouwen. Naast het exploiteren en beheren van panden behoort projectontwikkeling ook tot de specialiteiten. De gebiedsontwikkeling van SugarCity is hier een mooi voorbeeld van. Het oude CSM-Suikerfabriek terrein wordt volledig herontwikkeld tot een levendig, recreatief gebied. Vanuit de conceptontwikkeling zijn meerdere merken ontstaan zoals Htel Serviced Apartments en Beachhouse Hotel.

Graag ontvangen wij je cv en korte motivatie op hr@cobraspen.nl

GEÏNTERESSEERD?

Solliciteer direct